Som funktionär på någon av klubbens tävlingar gör du en stor insats för klubben…
Vi vill med dessa rader informera dig om Eslövs ridklubbs tävlingsverksamhet och vad det innebär att vara funktionär i klubben och särskilt det sätt på vilket du härigenom bidrar till klubben.
Bakgrund
Klubbens tävlingsverksamhet leds ytterst av tävlingssektionen, som består av några ideellt arbetande klubbmedlemmar. Hela tävlingsåret planeras ungefär ett halvt år i förväg – och klubbens tävlingstermin anmäls då till Ridsportförbundet.
För att vår anläggning skall kunna hållas i gott skick och utvecklas har vi inga andra krafter än våra medlemmar att tillgå. De utför då antingen rent praktiskt arbete, för att klubben inte alltid skall tvingas köpa in dyr arbetskraft, eller arbetar som funktionär på tävling, som skapar betydande intäkter föreningen inte skulle klara sig utan, om inte avgifterna för ridskola och boxplatser sattes avsevärt mycket högre än idag.
Vi tror att våra tävlingar är populära och har ett gott rykte och detta är vi angelägna att förvalta genom att kunna erbjuda goda arrangemang av hög kvalité och med hög servicenivå gentemot våra tävlande gäster.
Du som funktionär betyder alltså väldigt mycket för klubben!!!
Och du får dessutom funktionärspoäng som kan användas för att få rabatt på klubbens aktiviteter. Läs mer här.
Genom att vara funktionär lär du dig dessutom massor om hur det går till på tävlingar och lär känna dina trevliga klubbkamrater.
Att vara funktionär
Varje tävling – vi har omkring tio tävlingar varje år lika fördelat mellan hoppning och dressyr och ponny och häst, kräver tjugo till tjugofem funktionärer.
Att vara funktionär hoppas vi att du skall upplevas som något trevligt. Klubben bjuder på fika och för dem som arbetar under en hel dag även lunch. Det brukar vara en mycket trevlig stämning (som du själv lämnar ett väsentligt bidrag till) på en tävlingsplats. Du träffar många människor med ett ridintresse och du lär känna andra medlemmar i klubben.
Det finns uppgifter för alla, vissa kräver inga förkunskaper alls. Du behöver inte ens kunna något om hästar. Är du ny på en uppgift finns det alltid någon med mer vana där och hjälper dig tillrätta!
Tävlingsdagen kommer funktionärerna på den tid som har meddelats och får då en genomgång av vad som ska göras på den posten och man får också en funktionärsväst så att man syns.
Här nedan kan du läsa om de funktionärsuppgifter som finns på en tävling och som vi vill ha hjälp av våra medlemmar till.
Inför tävlingar ska banorna och anläggningen ställas iordning. Detta brukar vi göra dagen innan tävlingen.
Här kan alla hjälpa till du behöver inte ha hästkunskap.
Framhoppningshinder, tävlingsbanans hinder, nummer, dressyrstaket, bokstäver, domarbord, parkeringsskyltar och avspärrningar ska fram och vi kollar att ljudsystem och datorer fungerar.
olika uppgifter om det är hoppning eller dressyr men vad som ska göras finns det ansvarig som har koll på.
Hur viktigt det är med mat vet vi alla. Och trevligt bemötande på en servering. Tävlande ställer ofta höga krav på serveringen och det finns nog inte mycket, förutom ordningen på en tävling, som jämförs så mycket mellan tävlingsplatserna som just deras serveringar. En rätt skött cafeteria är värd sin vikt i guld. Vi brukar sälja varma och kalla drycker, toast, korv med bröd, kakor och ibland hela måltider. Här svarar man också för att det finns mat och dryck till funktionärerna.
Behövs bara på hopptävlingar. Sätter upp hinder som rivs, krattar framför hinder och bistår banbyggaren med att höja hinder och bygga om banan inför ny klass.
Är domarens högra hand och för anteckningar efter domarens anvisningar på tävlingsprotokollet. På dressyrtävlingar är det poäng och kommentarer som ska antecknas. På hopptävlingar är det en ”back up” till resultatet som skrivs så att man även vid datorproblem vet vem som vinner…
Ser till att rätt ekipage kommer in på banan. Hjälpmedlen är aktuella startlistor och walkie-talkie.
Löparna hämtar frekvent dressyrprotokoll från dressyrdomarna och lämnar till sekretariatet.
Bara på dressyr
Parkeringsvakten är den första de tävlande möter. En glad och vänlig parkeringsvakt gör att våra besökare känner sig välkomna. Uppgiften består i att visa var fordonen ska parkera och ansvara för att de placeras så bra som möjligt utifrån de parkeringsförutsättningar som finns för dagen.
Svarar för att flödet av ryttare från och till framridning, framhoppning och vidare till tävlingsbanan flyter snabbt, i rätt startordning och friktionsfritt. Kommunicerar med domare, sekretariat och med varandra Hjälpmedlen är aktuella startlistor, walkie-talkie, ett bestämt uppträdande och ett hyfsat myndigt tonfall.
Dessa har ofta ett hektiskt arbete på morgonen när tävlingen börjar. Varje tävlande skall visa tävlingslicenser, gröna kort, vaccinationsintyg för sin häst och kanske andra papper. Betalningar från tävlande som betalar på plats skall tas emot.
Start- och resultatlistor skall tas fram löpande eftersom ändringar sker hela tiden – ryttare vill byta hästar, byta klasser eller stryka sig. För några krävs datorvana och utbildning i administrationsprogrammet Equipe. Priser skall finnas framme för prisutdelning och delas ut. Tålamod, organisationsförmåga och gott humör krävs. Det är här tävlingens hjärta finns och de är de första som får höra om de tävlande är nöjda eller missnöjda med tävlingen.
I hoppning brukar det ofta vara sittande domare som har uppgiften. I dressyr har man däremot någon annan som presenterar ekipage och resultat.
Kräver datorvana och visst tekniskt handlag. Sköter den elektroniska tidtagningen under hoppningen och för in resultat direkt i datorn. På en tävling på lägre nivå, alltså klubbtävlingar och liknande, tas tiden enbart manuellt. Domare och domarsekreterare brukar båda ha hand om den manuella tidtagningen.
Endast på hopptävlingar
Ser till att bana och framridning harvas mellan klasserna och hjälper till när hoppbanan ska byggas undan.
Endast på hoppning
Vi måste alltid ha sjukvårdsutbildad personal på plats under våra tävlingar. Aktuell utbildning i hjärt/lungräddning krävs. Som sjukvårdare måste man vara i närheten av banan hela tiden och vara först på plats vid eventuell olycka.
Designar och bygger banhoppningsbanan (dock inte själv, se ovan). Banbyggaren har gått flera kurser i Ridsportförbundets regi och skall godkännas av förbundet och tävlar inte sällan eller har tävlat själv på ganska hög eller hög nivå. Hyrs ibland in utifrån.
Endast hoppning
Banbyggarens högra hand. Är den som ser till att et fungerar på banan under dagen. Hjälper banpersonalen och håller koll på hinder.
Bara på hoppning
Finns minst en per bana (på tävlingar på högre nivåer flera). Utbildad och godkänd av Ridsportförbundet. Betalas av arrangörsklubben och kommer oftast utifrån. Brukar få vidtalas långt i förväg.
Har ansvar för aktuella funktionärslistor. Tar hand om funktionärerna under dagen. Domaren vill ha kaffe och macka, parkeringsvakterna kan också behöva något stärkande, godis och dricka till framhoppning/ringmaster brukar vara poppis. Har koll på att det finns frukost och lunch till funktionärerna och att toaletterna är i fint skick under tävlingsdagen.
Finns i alla tävlingsgrenar och är tävlingens administrative chef. Tävlingsledaren är samtidigt ett alltiallo, som skall försöka vara på alla platser och lösa de problem som uppstår.
Finns på alla tävlingar på från en viss nivå. Betalas via Jordbruksverket, som fakturerar klubben. Veterinären besiktigar de deltagande djuren och kontrollerar att de är i skick att tävla och kan neka en tävlande att starta om det brister. Veterinären rycker givetvis också in vid olycksfall på tävlingsplatsen.
Vid sidan om tävlingsledaren finns en överdomare, som för Ridsportförbundets räkning ser till att arrangören följer de regler som finns (regelsamlingen heter TR – Tävlingsreglementet och utges av Svenska Ridsportförbundet), att tävlingsorganisationen fungerar, att banorna är riktiga och att tävlings- och ordningsregler i övrigt följs. Han kan besluta om vissa straff för tävlande och tar upp överklaganden mot beslut som fattats av tävlingsledning eller domare. Överdomaren och tävlingsledaren arbetar intimt ihop, men överdomaren betalas av föreningen och tillhör nästan aldrig klubben. Efter varje tävling ”betygsätts” tävlingsorganisationen av överdomaren i en överdomarrapport, som lämnas till Ridsportförbundet.
Efter tävlingen hjälps ALLA (eller nästan alla – vissa har nog med sitt, t.ex. i cafeterian) åt med att plocka ihop efter oss, banan skall rivas och anläggningen ställas i ordning för att fungera som vanligt igen. Ju fler som hjälper till, ju snabbare går arbetet.
